کلیدهای میانبر موجود در آفیس

کلیدهای میانبر موجود در آفیس

یکی از نشانه های کاربران حرفه ای عملکرد سریع آنها توسط کلیدهای میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این کلیدهای میانبر را برای سهولت کار کاربران دارا هستند. در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی کلیدهای میانبر موجود در بسته نرم افزاری آفیس برای برنامه های Excel , PowerPoint , Word و ... و همچنین نحوه عملکرد هر یک بپردازیم. اگر قصد دارید در زمان خود صرفه جویی کنید این کلیدها را به خاطر بسپرید.

گذاشتن پسورد بر روی پرونده های آفیس

ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان قرار دادن پسورد بر روی پرونده های مختلف آفیس وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با استفاده از ترفندی که هم اکنون به شما معرفی خواهید کرد ، میتوانید با استفاده از قابلیتهای نسخه جدید آفیس بر روی پرونده های ساخته شده توسط نرم افزارهای Word ، Excel و PowerPoint پسورد بگذارید ، به طوری که مشاهده این پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحیح امکان پذیر باشد.

‌ذخیره فونتها همراه فایلهای Word برای انتقال به سیستم دیگر

تا حالا شده در Word گزارشی را تایپ کرده باشید ولی وقتی که آن را به سیستم دیگری انتقال می دهید با کمال تعجب می بینید که کل فایل بهم ریخته است و برخی از صفحات و جداول که در آنها از فونتها ی خاصی استفاده نموده اید به آن صورت که ذخیره کرده بودید نیستند. این مشکل برای این اتفاق افتاده که فونتهایی که در فایل مورد نظر شما استفاده شده بر روی سیستم مقصد موجود نبوده است. یک راه غیر اصولی این است که تمامی فونتها را همراه فایل خود ببرید و آنها را روی کامپیوتر مقصد نصب کنید. یا اگر می خواهید فایل Word مذکور را ایمیل کنید فونتهای استفاده شده را نیز همراه فیل بفرستید. در این صورت همیشه باید به این نکته باید توجه داشته باشید که برای ویرایش فایل خود از چه فونتهایی استفاده کرده اید. ولی علاوه بر این روشهایی که توضیح داده شد در نرم افزار Word قابلیت جالبی برای همین منظور وجود دارد که کمتر توسط کاربران مورد استفاده قرار می گیرد و آن تنظیماتی است که به صورت خودکار فونتهایی را که در هر یک از فایلها ی ایجاد شده توسط Word استفاده شده است همراه خود فایل ذخیره نموده و در سیستمهای دیگر به طور خودکار مورد استفاده قرار می دهد. بدین طریق هر کجا که فایل خود را باز کنید این فونتها همان لحظه در سیستم پردازش می شوند بدون اینکه نیاز به نصب فونت باشد و در نتیجه صفحه آرایی فایل هم بهم نمی ریزد. برای این منظور باید از منوی Tools گزینه Options را انتخاب کرده و به سربرگ Save بروید و گزینه Embed True Type fonts را تیک دار کنید. همچنین Embed all characters را نیز علامت دار کنید. لازم به ذکر است که این گزینه به صورت پیش فرض غیر فعال است زیرا در صورت فعال بودن فایلهای ایجاد شده دارای حجم بیشتری نسبت به حالت عادی هستند.

آشنایی با Microsoft Office 2003

 آشنایی با Microsoft Office 2003

ویژگی جدید فراوانی برای کاربران حرفه ای به این ویرایش افزوده شده، ولی آیا ضرورتی دارد که کاربران خانگی هم نرم افزار خود را ارتقاء دهند ؟

7 ترفند مفید در نرم افزار WORD

  7 ترفند مفید در نرم افزار WORD